时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面小编给大家分享关于办公时间管理内容，希望能够帮助大家!

关于办公时间管理

第一招，浏览及按重要紧急划分工作

所谓一年之计在于春，一日之计在于晨。每天上班第一件事甚至是浏览所有待办事情，按重要，紧急情况排序。按四项类别划分，如下图:

图片发自简书App

分类后，紧急重要程度一目了然。重要又紧急的事情，是需马上完成的。同时，为避免别人催促，紧急不重要的事情，应该放入第二类。第三类，重要不紧急的事，做好计划后，应由方向地完成。最后一类，不重要又不紧急的事情，可安放待办事情。我们工作时，特别在忙碌状态下，大脑容易凌乱，往往会拿起一些较容易又可以快速完成的事情去做。其实这是个误区，大脑也会偷懒，经常会选择容易的事情，这样琐碎又简单的事情做得越多，大脑会“误以为”做了很多事情，产生愉悦感。往往这类简单琐碎的工作，是不紧急又不重要的事。因此有必要浏览及分类工作。这样的好处，除了有意识地知道重点工作，记录避免浪费脑力去记忆，最重要的是，预先知道所有的工作，有部分工作是需要旁人协助，如取到同事的信息，也可提前通知，有所准备，避免等待及因缺少信息，工作被推后等现象。

第二招，把工作放入对应的时间表

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“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。

办公时间管理原则

1 用精力最佳的时间完成最重要的工作。工作可能同时有很多，但不见得每件事都是重要的，拿到工作时首先将工作按照主次排序，把紧急、重要的工作放在前面。

2 反对浪费时间。既然已经开始工作，那就精力集中的投入进去，不能三心二意，把时间浪费在没有意义的事情上。

3 保持时间上的弹性，科学管理时间，文武之道，一张一弛。工作中也要适度的休息，很多时候，适度休息反而可以走的更远，经过短暂的休息，再开始工作的时候更容易产生新的灵感。

4 领导不能事必躬亲。事必躬亲是小生产的管理方法，不懂得授权，而满足于自己辛辛苦苦，往往顾此失彼，管理不到位。

5 坚持自我。优秀的人往往都有很强的自控力，能够清楚自己在什么时间该做什么，而是不随波逐流，看到别人做什么就做什么。