时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。那么有哪些时间管理的技巧和方法呢?下面小编给大家分享做好时间管理的15个技巧,希望能够帮助大家!
做好时间管理的15个技巧
1. 创建一个时间审计
说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。
记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。
2. 为每项任务设定时间限制
为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。
由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。
3. 使用待办事项清单,但不要放弃任务
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如果有部门邀请你去参加一项与你毫无关系的会议,你不要轻易答应,虽然有时仅需要一两个小时但是,你要知道,在这一两个小时里,你也许会有许多重要的事情要办。
5.各个击破
如果你接到的是一项很复杂的任务,千头万绪,不知道从哪里入手,那么,你一定不要望而生畏,而是把它们尽量分解成一系列的小任务,然后再一项一项地去完成,这样就简单多了。
6.告别“遗憾”
实际上,我们很难做到事事都完美,有些工作对于我们来说达到了一定的程度,就很难再有更大的提高了。那么,这个时候你就应该把主要的精力转移到下一个事情上去,而不必要去求全责备。
7.严格掌握时间观念
如果你已经是一个部门的负责人了,那么,你就要有严格的时间观念。比如,几点开会、几点结束都要事前做出计划,而不能随心所欲,这样有利于你安排其他的.事情,不会打乱整体安排。