12个时间管理技巧

时间:2022-07-15 05:11:12 作者:天下 字数:14306字

工作中我们经常需要同时处理很多事情,如果处理不好,会影响工作效率,因此做好时间管理是很重要的一件事。下面小编给大家分享12个时间管理技巧,希望能够帮助大家!

12个时间管理技巧

1.每天都列出计划。

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。

2.最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。

3.运用科学的做事方法。

如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。

4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

5.不要做完人。

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你必须明白的最大问题之一就是要非常小心,用你的“是”和“点头”,因为每个人都想要你的时间,无论是你认识的证券经纪人还是你的朋友或家人,你必须开始意识到你不能对一切都说是,你对所有事情说“是”,来者不拒最终意味着你没有自己的时间。例如你的朋友会说你想出去玩吗?你想去看电影吗?你想去度假吗?然后你全都说“是”这样一来你就几乎不能过自己的生活,因为你生活在别人的生活中,你仿佛在被每个人拖来拖去,而当你开始没有时间,让自己学会说“不”,你就可以真正开始优先考虑你实际要做的事情,不要因为拒绝别人的太多事情而内疚,关于你说的“是”和“否”,你必须非常有选择性,这并不意味着你应该去拒绝一切,你仍然可以和朋友有很多假期,有很多乐趣,但对此要更有选择性。

时间管理法6

不要立即回复消息,让自己的时间流逝在通讯软件上

当人们给你发短信或电子邮件时,尽量不要立即回答,这似乎是常识,但确实有很多人不太擅长这一块,如果有人给他们发短信或电子邮件,他们会立即回复然后互相发短信,突然30分钟过去了文字对话来来回回占用了很多时间,想象一下如果你每天和5个6个或10个人这样做,那么一天下来,你将在这上面花费巨大的时间就会消耗能量,让你无法做更多事情,所以把所有这些需要回复的消息,放在一个统一的时间回复,每隔几个小时做一次回复,而不是信息来了立马回复,因为这样真的会很耗费时间。

时间管理法7

劳逸结合,花更多时间休假

休假实际上帮助你管理时间,提高效率和生产力,很多人对这个不太理解,因为一天埋头工作18小时,每晚睡5小时似乎更能增加产出,实际上并不是很有效,并且有很多研究表明一旦你到达某个点,也就是说一旦你开始每天工作超过10或12个小时,实际上不会更有效率。在生产力方面如果你工作太多你会看到边际收益递减,你真的必须在生活中找到乐趣,所以尽量不要做工作狂,高效工作,快乐生活有更多的假期时间,可以让你更有效率。学会平衡自己的工作和生活,不要害怕休假。当你在某处的海洋中游泳或者在沙滩上晒太阳,放松的状态激发你的灵感,容易灵光一现产生一些好的想法,在办公桌前一直工作,真的很难想出很酷的点子。